Kom i gang med Apantula
En trinnvis veiledning for å hjelpe deg å få mest mulig ut av eiendomsforvaltningen.
1. Opprette kontoen din
Registrer deg med e-postadressen din og verifiser den. Når kontoen er bekreftet, veileder Apantula deg gjennom oppsettet av din første eiendom.
2. Sette opp din første eiendom
Din første eiendom er gratis. Gi den et navn, velg type (bolig, leilighet, tomt, næring eller gård) og legg til adressen. Du kan alltid oppdatere disse detaljene senere.
Velg et tydelig navn du kjenner igjen — spesielt hvis du planlegger å forvalte mer enn én eiendom.
3. Laste opp dokumenter
Gå til opplastingssiden og dra filene inn, eller bla for å velge dem. Du kan laste opp flere dokumenter samtidig. Hvert dokument behandles automatisk — Apantula leser innholdet og trekker ut hendelser, eiendeler og viktige detaljer.
Last opp kontrakter, inspeksjonsrapporter, fakturaer og forsikringspoliser. Jo flere dokumenter du legger til, desto mer komplett blir kunnskapen om eiendommen.
Støttede formater: PDF, JPG, PNG og vanlige dokumenttyper.
4. Legge inn kunnskap manuelt
Ikke alt finnes i et dokument. Bruk kunnskapsskjemaet til å skrive inn hva som helst om eiendommen din — for eksempel: "Kjøkkenet ble pusset opp i 2019 av Byggmester Hansen. Vi byttet benkeplatene og installerte ny oppvaskmaskin."
Skriv naturlig. Apantula trekker ut datoer, kostnader, eiendeler og hendelser fra teksten din.
5. Stille spørsmål om eiendommen
Åpne chatten og spør om hva som helst om eiendommen din. Spørsmål som "Når ble taket sist inspisert?" eller "Hvor mye brukte jeg på rørlegger?" besvares basert på dokumentene og innleggene dine, med referanser du kan sjekke.
Jo mer informasjon du har lagt inn, desto bedre blir svarene. Chatsvar genereres automatisk og bør alltid verifiseres for viktige beslutninger.
6. Forstå innsikt
Innsikt er påminnelser og forslag basert på eiendomsdataene dine. De vises automatisk når noe trenger oppmerksomhet — som en forsinket vedlikeholdssjekk eller en inspeksjon som nærmer seg.
Gå gjennom innsikt jevnlig slik at ingenting overses. Du kan sette opp egne regler tilpasset eiendommens behov.
Du kan bekrefte, avvise eller merke innsikt som utført. Fra regelsiden kan du også opprette egne gjentakende påminnelser — for eksempel "Sjekk takrennene hver 6. måned."
7. Administrere prosjekter
Når du har oppussing, reparasjoner eller vedlikehold å organisere, opprett et prosjekt. Prosjekter hjelper deg å spore oppgaver, sette budsjetter og knytte sammen dokumenter og kunnskapsinnlegg.
Ditt første prosjekt på hver eiendom er gratis. Flere prosjekter koster 5 kreditter hver.
8. Dele eiendommen din
Inviter andre til eiendommen fra Medlemmer-fanen. Skriv inn e-postadressen deres og velg en rolle.
Invitasjoner utløper etter 7 dager. Du kan tilbakekalle en ventende invitasjon når som helst.
Eiere har full kontroll. Redaktører kan se og endre data. Lesere har lesetilgang.
9. Kreditter og fakturering
Din første eiendom og den månedlige gratiskvoten krever ingen betaling. Når du trenger mer, kjøp kredittpakker fra faktureringssiden. Kreditter brukes til chatmeldinger, dokumentopplastinger, kunnskapsinnlegg og mer.
Sett opp automatisk påfyll hvis du vil sørge for at du aldri går tom for kreditter uventet. Du kontrollerer den månedlige forbruksgrensen.
