Alt du trenger for å administrere eiendommen din
Fra dokumenter til vedlikeholdspåminnelser — Apantula hjelper deg å holde oversikt over det som betyr noe.
Dokumenthåndtering
Last opp kontrakter, fakturaer, inspeksjonsrapporter og andre eiendomsdokumenter. Apantula leser og organiserer innholdet, og trekker ut hendelser, eiendeler og viktige detaljer automatisk.
- Støtter PDF, bilder og vanlige dokumentformater
- Automatisk uttrekk av datoer, kostnader og nøkkelinformasjon
- Versjonssporing når du laster opp oppdaterte dokumenter
Eiendomskunnskapsbase
Ikke alt kommer fra et dokument. Legg inn informasjon manuelt — en samtale med rørleggeren, en notat om taket, eller historikken til tidligere oppussinger. Apantula strukturerer det på samme måte.
- Fritekst behandlet til strukturerte data
- Hendelser, eiendeler og tilstander trekkes ut fra teksten din
- Legg ved støttefiler som bilder eller kvitteringer
Søk på tvers av alt
Finn informasjon i alle dokumenter og innlegg. Søk etter nøkkelord, dato, eiendel eller hendelsestype — alt på ett sted.
- Fulltekstsøk i dokumenter og kunnskapsinnlegg
- Filtrer etter datoperiode, hendelsestype eller eiendel
- Resultatene lenker direkte til kilden
Still spørsmål om eiendommen din
Ha en samtale om eiendommen og få svar basert på dine egne data. Spør når taket sist ble inspisert, hva forsikringen dekker, eller hvor mye du brukte på rørlegger i fjor.
- Svar basert på dine dokumenter og kunnskapsinnlegg
- Referanser og kilder slik at du kan verifisere
- Svar genereres automatisk og kan inneholde feil
Påminnelser og forslag til rett tid
Apantula overvåker eiendomsdataene dine og gir beskjed når noe trenger oppmerksomhet — en vedlikeholdssjekk som er forsinket, en inspeksjon som nærmer seg, eller et budsjett som er i ferd med å brukes opp.
- Automatiske forslag basert på eiendommens historikk
- Lag egne gjentakende påminnelser for dine behov
- Daglig sammendrag på e-post slik at ingenting glipper
Prosjektplanlegging
Organiser oppussing, reparasjoner eller annet arbeid i prosjekter. Følg opp oppgaver, sett budsjetter, knytt sammen dokumenter og ha alt samlet.
- Oppgavehåndtering med statussporing
- Budsjettkontroll med kostnadsfordeling
- Knytt dokumenter og kunnskapsinnlegg til prosjektet for å beholde konteksten
Del med de som betyr noe
Inviter familiemedlemmer, leietakere eller fagfolk til eiendommen din. Kontroller hva hver person kan se og gjøre med tre tydelige roller.
- Eier: full kontroll over eiendom, medlemmer og fakturering
- Redaktør: kan se og redigere eiendomsdata, men ikke administrere medlemmer
- Leser: lesetilgang til eiendomsdata og samtaler
Fungerer på ditt språk
Dokumentene dine kan være på hvilket som helst språk. Apantula trekker ut og organiserer informasjonen på språket i profilen din, slik at du kan søke og stille spørsmål på det språket du foretrekker.
For eksempel kan du laste opp en faktura på ett språk og finne den uttrukne informasjonen på språket du har valgt i kontoen din.
Klar til å prøve?
Opprett kontoen din og sett opp den første eiendommen på noen minutter.