Primeros pasos con Apantula
Una guía paso a paso para que aproveches al máximo la gestión de tu propiedad.
1. Creando tu cuenta
Regístrate con tu correo electrónico y verifícalo. Una vez confirmada tu cuenta, Apantula te guiará para configurar tu primera propiedad.
2. Configurando tu primera propiedad
Tu primera propiedad es gratis. Dale un nombre, elige el tipo (casa, departamento, terreno, comercial o granja) y agrega la dirección. Siempre puedes actualizar estos datos después.
Elige un nombre claro y fácil de reconocer — especialmente si planeas gestionar más de una propiedad.
3. Subiendo documentos
Ve a la página de carga y arrastra tus archivos, o navega para seleccionarlos. Puedes subir varios documentos a la vez. Cada documento se procesa automáticamente — Apantula lee el contenido y extrae eventos, activos y detalles clave.
Sube contratos, informes de inspección, facturas y pólizas de seguro. Cuantos más documentos agregues, más completo será el conocimiento de tu propiedad.
Formatos soportados: PDF, JPG, PNG y tipos de documentos comunes.
4. Agregando conocimiento manualmente
No todo está en un documento. Usa el formulario de entrada de conocimiento para escribir cualquier cosa sobre tu propiedad — por ejemplo: "La cocina fue renovada en 2019 por Constructores ABC. Reemplazamos las encimeras e instalamos un nuevo lavavajillas."
Escribe de forma natural. Apantula extraerá fechas, costos, activos y eventos de tu texto.
5. Haciendo preguntas sobre tu propiedad
Abre el chat y pregunta lo que quieras sobre tu propiedad. Preguntas como "¿Cuándo se inspeccionó el techo por última vez?" o "¿Cuánto gasté en plomería?" se responden basándose en tus documentos y entradas, con referencias que puedes consultar.
Cuanta más información hayas agregado, mejores serán las respuestas. Las respuestas del chat se generan automáticamente y siempre deben verificarse para decisiones importantes.
6. Entendiendo las recomendaciones
Las recomendaciones son recordatorios y sugerencias basadas en los datos de tu propiedad. Aparecen automáticamente cuando algo necesita atención — como una revisión de mantenimiento atrasada o una inspección próxima.
Revisa las recomendaciones con regularidad para que nada pase desapercibido. Puedes crear reglas personalizadas para las necesidades específicas de tu propiedad.
Puedes confirmar, descartar o marcar las recomendaciones como completadas. Desde la página de reglas, también puedes crear recordatorios recurrentes personalizados — por ejemplo, "Revisar las canaletas cada 6 meses."
7. Gestionando proyectos
Cuando tengas trabajo de renovación, reparación o mantenimiento que organizar, crea un proyecto. Los proyectos te ayudan a gestionar tareas, establecer presupuestos y vincular documentos y entradas de conocimiento en un solo lugar.
Tu primer proyecto en cada propiedad es gratis. Los proyectos adicionales cuestan 5 créditos cada uno.
8. Compartiendo tu propiedad
Invita a otros a tu propiedad desde la pestaña de Miembros. Ingresa su correo electrónico y elige un rol.
Las invitaciones expiran después de 7 días. Puedes revocar una invitación pendiente en cualquier momento.
Los Propietarios tienen control total. Los Editores pueden ver y modificar datos. Los Lectores tienen acceso de solo lectura.
9. Créditos y facturación
Tu primera propiedad y su asignación mensual gratuita no requieren pago. Cuando necesites más, compra paquetes de créditos desde la página de facturación. Los créditos se usan para mensajes de chat, cargas de documentos, entradas de conocimiento y más.
Configura la recarga automática si quieres asegurarte de nunca quedarte sin créditos inesperadamente. Tú controlas el límite de gasto mensual.
Ver el desglose completo de precios →
